碎紙機能用來保密?沒準還會泄密!

                  2019年06月29日   來源:政府政法事業部


                  在日常工作中,竊密的風險防不勝防。大家也許有所不知,我們常見的辦公自動化設備都會為泄密留有通道。

                  你可能沒有想過,隨手丟棄的一份辦公文件,有可能泄露了所在公司的高度商業機密;你可能沒有想過,隨手扔掉的一張辦公光碟,有可能讓所在公司財務損失慘重......這就是保守商業機密的意義。在這個充滿競爭的時代,我們都需要保密。

                  根據國家保密局和國家統計局聯合統計資料表明:我國70%的政治經濟信息的泄密,均是由于工作人員隨意丟棄廢紙和報廢文件資料并且沒有及時銷毀所致。因此國家保密局要求:全國各黨政機關、公檢法院、金融保險科研所、新聞出版、社團組織及大專院校、旅游飯店、醫療衛生必須采用碎紙機進行辦公,同時建議在全社會都推廣使用碎紙機。

                  既然碎紙機的存在是為了防止泄密,那么“保密功能”就可以說是它最重要的功能了。就是因為承擔著這樣的重任,碎紙機成為了間諜竊密的重點目標。中國駐美國大使館曾采購了一批碎紙機用于銷毀秘密文件,誰知碎紙機卻成了泄密工具,將粉碎過程中的秘密文件掃描后以無線的方式發送出去,因此造成大量的國家秘密泄露。這樣的安全隱患在我們日常工作中也有可能存在。

                  也許當你把一份標密文件送入一臺看似正常的碎紙機進行銷毀的時候,不過片刻的時間,這份文件的內容就會在后臺電腦上顯示得一清二楚。顯然,這臺碎紙機已被植入了竊密模塊,自帶掃描和傳輸功能,隨時等人上鉤。一旦你使用了它,在無意間就造成泄密了。

                  國外有不少專業的碎紙拼裝機構,能夠對碎紙顆粒的兩面進行掃描,根據顏色、筆記、折痕和紋理進行分析,再根據互交分析軟件進行分析,最終找出匹配的碎紙并在計算機上完成拼接,可以完成至少70%的拼接。

                  碎紙機是保密防護設備普及率最高的辦公設備,在保密工作中擔當涉密文件銷毀的重任,理應所有涉密辦公室都要配備使用,并且有嚴格的使用規定。現在政府機關、企事業單位保密意識增強了,不再隨意丟棄廢紙和文件,也都配備使用了保密碎紙機。但碎紙機的維修卻又成了泄密的問題所在,又再次讓碎紙機失去應有的保密意義。

                  碎紙機的維修不同于其它辦公設備維修。碎紙機屬于特殊設備,它關乎著行業部門的保密安全。之前就有某保密單位由于讓維修人員把碎紙機帶出所在單位進行維修,從而導致了不法分子對碎紙機進行改裝,安置掃描發射探頭,造成泄密的例子。

                  有些碎紙機維修人員未經過專業的保密培訓,保密意識淡薄;維修的時候態度隨便,一臺碎紙機甚至能轉修3次以上,這樣一來談何設備保密?碎紙機是特殊設備,沒有專門的法規和條例去約束是極其錯誤的。一般不能上門維修的維修人員幾乎都是沒有固定維修場所的。他們根本不知道碎紙機的問題,也不知道碎紙機是特殊設備,而是只知道掙錢,這無形中就產生了碎紙機泄密的可能。一般真正的維修公司和專業的維修人員在用戶報修時,首先要了解碎紙機出現的故障問題,并能做出準確的判斷,維修需要多少費用;從而維修人員在上門維修時就會帶上相應的配件進行檢修。因此維修碎紙機時都應與專門的公司簽訂協議,派固定的維修人員進行現場維修,這樣才能防止泄密。

                  我們該如何預防碎紙機泄密

                  1采用保密認證的碎紙機

                  2使用碎紙機的時候先檢查內部裝置,防止掃描儀存在,泄露涉密文件

                  3不要將完整的涉密文件放在同一個碎紙機里,防止涉密文件被還原

                  4不要使用公共環境下的碎紙機,防止涉密文件泄露

                  5碎紙機碎紙后的碎屑務必移送到銷毀中心統一處理

                  6維修碎紙機應現場進行,應有專人看管,防止不法分子安裝泄密裝置

                  7維修碎紙機時應指定有資質的專業公司,并指定專業的技術工程師進行現場維修

                   

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